Administrativ koordinator
Brænder du for administrative opgaver, har du flair for digital opgaveløsning og trives du med planlægning og struktur? Så har du nu mulighed for at blive en del af Agriculture i Agillix som administrativ koordinator.
Stillingen er organisatorisk forankret i Planterådgivningen, hvor du bliver en del af Plantesekretariatet, samtidig med at du understøtter ledere på tværs af Agriculture, som er fællesbetegnelsen for vores seks faglige afdelinger. Stillingen er med base i Brønderslev og Aalborg.
Om jobbet
Som administrativ koordinator får du en central rolle i den daglige drift og understøttelse af både Planterådgivningen og resten af Agriculture. Du bliver en vigtig sparringspartner i forhold til struktur, planlægning og opfølgning og har samtidig en rolle i at sikre ensartede arbejdsgange og god kvalitet i afdelingernes leverancer.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Understøttelse af afdelingernes fakturering og økonomiske opfølgning
- Koordinering og håndtering af klage- og forsikringssager
- Oplæring af nye medarbejdere i WorkPoint og relaterede arbejdsgange
- Support og koordinering i forhold til kontorløsningen og økonomisystemer
- Opfølgning på ferieafvikling og tidsregistrering i afdelingerne
- Planlægning af onboarding i forbindelse med nye medarbejdere
- Kalender- og mødebookning
- Koordinering på tværs af afdelingerne, herunder:
- Jubilæer og mærkedage
- Møder, workshops og interne arrangementer
- Kundearrangementer og events
- Bidrag til afdelingernes markedsføring og kommunikation, fx:
- SoMe-opslag
- Intern og ekstern kommunikation i samarbejde med relevante kolleger
Din profil
Vi forestiller os, at du:
- Arbejder struktureret og har stærke evner til at skabe overblik – også når opgaverne er mange og forskelligartede
- Har sans for detaljer og følger dine opgaver helt til dørs
- Trives i en rolle, hvor du understøtter flere ledere i en travl hverdag
- Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
- Arbejder selvstændigt, er serviceminded og god til at prioritere dine opgaver
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Erfaring fra en lignende rolle inden for administration, koordinering, sekretærfunktion eller projektstøtte er det vigtigste. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrative IT-systemer samt dokument- og sagsstyring.
Vi tilbyder
I Agillix bliver du en del af et fagligt miljø med høj specialiseringsgrad og et tæt samarbejde på tværs af fagområder. Du får:
- En alsidig stilling med stor kontaktflade og indflydelse på den administrative hverdag
- Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med samarbejde og videndeling i fokus
- En hverdag, hvor struktur, kvalitet og service går hånd i hånd
Lyder det som noget for dig?
Så send os gerne dit CV og en tilhørende ansøgning snarest. Vi indkalder løbende til samtaler og lukker jobsøgningsprocessen, når vi har fundet den rette. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte, Plantechef, Jørgen Korning på tlf.: 21 21 27 25.
Agillix
Agillix-koncernen er en af Nordjyllands største virksomheder med omtrent 500 medarbejdere fordelt på seks lokationer i Aalborg, Brønderslev, Fjerritslev, Hobro, Randers og Aars. I vores rådgivningsforretning har vi mere end 9000 kunder, hvor vi tilbyder faglig sparring og et full-line servicekoncept, der dækker vores kunders behov - uanset branche. Vi har specialister, der rådgiver om alt lige fra økonomi, skatteforhold, regnskaber, grøn omstilling, digitale løsninger, specialiseret fagrådgivning til fødevareproduktion samt meget mere.